Fjernansatte er ved at blive den nye norm for virksomheder over hele kloden. Ifølge forskning fra Global arbejdspladsanalyse , medarbejdere drager fordel af fleksibiliteten og blandingen af ​​miljøer, der letter både samarbejde på kontoret og stærkere fokus på opgaver, når de er fjerntliggende.



At skifte til fjernarbejde er imidlertid ikke altid en let overgang. Enkeltpersoners personlighedstyper og arbejdsmetoder skal tages i betragtning, og det er nøglen at opretholde en sund balance og adskillelse mellem en arbejdsindstilling og personlig tid. Ud over at støtte medarbejdere med ressourcer til at understøtte fjernarbejde , ledere og teamledere bør huske på disse tip til at dyrke et positivt og produktivt fjerntliggende miljø for alle.



1. Tillid kommer først

Fjernansatte kan ikke få det til at føle, at de skal bevise, at de arbejder eller er produktive. Dette er især vigtigt for forældre og omsorgspersoner, der muligvis arbejder samme antal timer i løbet af ugen, men som har forskellige perioder med tilgængelighed og fokus end medarbejdere, der primært er i tjenesten.

Opbygning af tillid starter med fjerninklusion fra ledelse - at engagere eksterne medarbejdere kan være svært for ledere, der er vant til et traditionelt kontormiljø. Tag dig tid til at forstå dine fjerntliggende medarbejderes unikke behov og oprette forbindelse og empati.

engle taler i tal

Plus, ved, at fleksibiliteten, der findes i eksterne tidsplaner, på ingen måde er en dårlig ting. Forskning viser at fjernarbejdere har øget produktiviteten, når de følger deres egne tidsplaner.

Fjernbetjening af medarbejderinddragelse betyder ikke at tvinge dine eksterne medarbejdere i de samme kasser som dit personale på kontoret. Fleksibelt arbejde handler om alsidighed, og du vil opbygge en stærk kultur omkring fjernarbejde, hvis du giver medarbejderne frihed og tillid.

2. Sæt kommunikations- og planlægningsnormer

Der er masser af fordele ved fjernarbejde og administration af et fjernteam. Færre distraktioner fra den traditionelle arbejdsstyrke kan bidrage til højere effektivitet, lavere stress og boostet moral.



På bagsiden kan fjernarbejde bidrage til følelser af isolation og afbrydelse. Impromptu, men vigtige samtaler omkring igangværende arbejde, der sker ansigt til ansigt på kontoret, kan utilsigtet udelukke fjernarbejdere, hvis kommunikationsnormer ikke er etableret. Husk, at næsten al fjernkommunikation sker asynkront. Hold bør være enige om, hvad der er passende for forskellige typer meddelelser (for eksempel hvornår de skal Brug Slack versus e-mail), kalenderblokering, tilgængelighed, svarforventninger og svartider i pauser eller personlige tidsblokeringer.

Opret teamnormer med hensyn til deling og dokumentation af oplysninger og opdateringer. Sørg for, at medarbejdere inden for og uden for kontoret alle har adgang til de samme oplysninger, ressourcer og kommunikation omkring et givet projekt eller en opgave. Dette kan reducere disse følelser af forvirring, minimere risikoen for misforståelser og sikre, at kommunikationslinjerne med fjernarbejdere forbliver åbne.

3. Invester i både teknologi og træning

Fjernarbejdere har brug for pålideligt højhastighedsinternet, mobiltelefoner med hotspots, VPN'er og god hardware. Forpligt dig til at levere disse ressourcer til dem, ligesom du ville gøre for medarbejdere på stedet. Sørg ligeledes for, at hele din organisation, både in-office og remote, er indstillet med effektive chatværktøjer og telekonferenceindstillinger. Hvis du ofte bruger videochat, skal du oprette det rigtige udstyr i alle konferencelokaler lige så, at fjernarbejdere aldrig udelukkes på baggrund af værelsets tilgængelighed.



betydning af 353

Det er også vigtigt at give fjernmedarbejdere grundig privatlivs- og sikkerhedstræning. Mens fjernarbejdere har fleksibiliteten til at arbejde hjemme, i offentlige rum som kaffebarer eller i samarbejdsrum, er det vigtigt, at de ved, hvordan de fuldt ud sikrer information, der kan vises på deres skærm, eller hvornår de skal tage møder med følsomme oplysninger i en mere privat indstilling.

Endelig gælder denne investering i uddannelse også for ledere. Sørg for, at hver leder i din organisation har formel træning i at arbejde effektivt med fjerntliggende og distribuerede hold. Dette hjælper med at opbygge en samlet kultur med ekstern fjernbetjening og udjævne eventuelle forstyrrelser, som individuelle ledere måtte have om fjernarbejde. Dette vil skabe lige muligheder i hele din organisation for teammedlemmer til at arbejde eksternt, som deres behov kræver.

4. Vær en advokat

Det er let for fjernarbejdere at blive forsømt på møder, sociale arrangementer og endda til lederskab. Lad det ikke ske. Byg en kultur med inklusivitet for fjernarbejdere, der strækker sig fra sociale sammenkomster til teammøder.

En måde at sikre, at fjernarbejdere føler sig som fulde deltagere i møder, er at udpege en fjernadvokat, der kan overvåge kommunikation som chat samt telekonference-linjen eller skærmen. For dine fjernarbejdere ved at vide, at de har en ekstra måde at 'løfte deres hånd' og blive bemærket med det samme af denne advokat, hjælper med at undgå følelsen af, at de ikke er fulde deltagere i rummet. For in-office-medarbejdere bygger fortalervirksomhed gode vaner med at tilføje pauser og check-in-rutiner til møder, der hjælper med at sikre, at alle i rummet (hvad enten det er praktisk eller fysisk til stede) er i stand til at få deres stemme hørt.

Endelig skal du huske, at alle, inklusive dine fjernarbejdere, ønsker at blive anerkendt for deres indsats. Prøv at sende medarbejderpræstationer over dine kommunikationskanaler. Digitale kanaler giver dig mulighed for at fejre fjernansatte eller in-office medarbejdere med lige synlighed. Broadcasting af resultaterne for alle dine teammedlemmer - inklusive dem, der arbejder eksternt - er en fantastisk måde at sikre fjernbetjening på medarbejderengagement og vedligehold din følelse af virksomhedskultur.

5. Lav tid til ansigtstid

Når det kommer til fjern medarbejderinddragelse, skal du huske, at ansigt til ansigt-interaktion kan være en af ​​de vigtigste faktorer i styring af mistillid og forbedring af kollegaforhold.

Hvis du arbejder med fjernansatte på geografisk forskellige steder uden for dit hovedkontor, skal du sørge for at have tid til at mødes med dem, når du besøger deres område. Uanset om dette ender som et forretningsmøde eller et personligt besøg, kan du bede om deres anbefalinger om området og opbygge stærkere forbindelser ved at få en førstehånds fornemmelse for, hvor de bor og arbejder.

Hvis det er muligt for fjernarbejdere at besøge kontoret lejlighedsvis, skal du gøre det muligt for dem at gøre dette til større begivenheder såsom kvartalsvise teammøder og virksomhedsdækkende begivenheder. Dette er gode muligheder for både fjerntliggende og in-office medarbejdere til at lægge mere ansigt og personlighed til de mennesker, de typisk interagerer med kun gennem skærme.

Lige så vigtigt er dog, at medarbejdere, hvis omstændigheder ikke tillader rejser, har chancen for at føle sig fuldt ud inkluderet i disse typer af tilfældige begivenheder. Overvej at oprette holdmøder, så fjernarbejdere kan ringes ind på videochat for at deltage, eller skab tid til regelmæssige åbne chats, der ikke behøver at være drevet af en arbejdsagenda.

numerologi betydning af 444

Transformerer til fjerntidsarbejde

Tilgængeligheden af ​​distribuerede teams og cloud computing betyder, at fleksibel arbejde er mere gennemførlig end nogensinde. Generelt set er det sandsynligt, at vigtigheden af ​​fjernarbejde kun vil stige, idet jobfleksibilitet er en af ​​de højest rangerede arbejdsfordele ved Millennials.

Jo mere du kan få din kultur til at tælle for fjernarbejdere, jo bedre kan du sikre, at alle dine medarbejdere føler, at de er en del af det samme team. Tænk over, hvordan du kan bringe folk sammen for at fejre de samme værdier og traditioner, så alle dine teammedlemmer føler, at de er en del af en sammenhængende gruppe. Dette hjælper med at fremme moral og bekæmpe følelsen af ​​afbrydelse eller mistillid, der kan forekomme i fjerntliggende hold. At have en plan på plads for at holde alle medarbejdere engagerede og i løkken vil i sidste ende gavne alle dine teammedlemmer. For at få flere tip til, hvordan du styrer dit team og din sociale strategi, uanset hvordan dit team fordeles, skal du holde trit med Spir på Twitter .

Del Med Dine Venner: