Når det kommer til at etablere et brand som en autoritet, får få ressourcer arbejdet udført som et datadrevet hvidbog.



Længere end dit typiske blogindlæg og mere dybtgående end en e-bog er en hvidbog et velundersøgt stykke indhold designet til at uddanne læsere om et bestemt emne. Det giver dig mulighed for at placere dit brand som ekspert inden for dit felt og demonstrere, at du har en løsning på dit publikums problemer. Og fordi marketingfolk ofte holder hvidbøger bag en e-mail-formular, kan disse rapporter hjælpe med at understøtte mål som leadgenerering og salg.



Men med lidt fremsyn kan en hvidbog gøre mere end at fange kundeemner. Det kan også give et helt års indhold af indhold og supportteams på tværs af salg, kundesucces og endda design. Fra udvikling af indhold på sociale medier til webinarer til workshops, der er en række måder, du kan forlænge dit hvidbogs levetid på.

nummer 11 betydning

I denne artikel gennemgår vi, hvordan du skriver en hvidbog, samt hvordan du omdanner disse data og indsigt til nyt indhold for hele året.

Hvad gør et hvidbog værdifuldt?

Traditionelt er en hvidt papir defineres som et informationsdokument til at promovere et produkt eller en tjeneste og bruges af markedsføring og salg til at overtale købere til at købe fra et mærke frem for et andet. I marketing kan en hvidbog bruges til at give dybdegående forskning om et bestemt emne (som tilstanden af ​​social markedsføring) og giver brands en mulighed for at opbygge troværdighed hos deres publikum.

Overvej dette datadrevne hvidbogeksempel: HASHTAGS-indeksTM . IndeksetTMer vores årlige 30+ siders hvidbog fyldt med unikke data baseret på forbruger- og marketingundersøgelser. Vi ser specifikt på tilstanden af ​​social markedsføring og tilbyder indsigt i emner som forbrugeradfærd, marketingmedarbejderes sociale mål og hvad der adskiller et brands sociale tilstedeværelse fra en konkurrent.

Det tager cirka tre måneder og samarbejde på tværs af marketing, design og salg til indeksetTMat komme til liv. På den anden side tog dette blogindlæg, du læser, mig omkring en uge at gennemføre. For at illustrere, hvordan man planlægger og udvikler et hvidbog med ben ud over dets oprindelige lancering, deler vi, hvordan vi opretter indeksetTMog de forskellige aktiver, der kommer fra vores årsrapport.



Fase 1. Planlægning for succes

Inden du dykker ned i emneopfattelse, skal du fastlægge de mål og mål, du vil opnå med dit hvidbog. Mål kan omfatte alt fra at øge brandbevidstheden i din målgruppe til at give nyt erhvervelse af erhverv ved at generere kundeemner. Og bestem hvilke nøglepræstationsindikatorer (KPI'er), du vil bruge til at spore dine fremskridt hen imod dine mål, som f.eks. Nye nye brugere og download af indhold. Derefter skal du udvikle en projektplan med klare forventninger omkring ansvar og forfaldsdatoer, som hvornår man kan forvente et første kladde eller designe aktiver til social forfremmelse.

Når dine mål og projektplan er på plads, kan du fokusere på at indsnævre dit hvidbog til et bestemt emne. Når du er i tvivl, start med at identificere dit publikum og brainstorme de forskellige problemer, du kan hjælpe dem med at løse.

Til HASHTAGS-indeksetTM, vi ser på et par faktorer for at informere vores retning:

  • Vores publikums behov. Tænk over, hvem der skal læse din hvidbog, og hvilke problemer de håber at løse med de leverede oplysninger. For indeksetTM, vi ved, at vi taler til sociale mediemarkedsførere i alle brancher og erfaringsniveauer, lige fra praktikere til direktører, der leder et team. Så de data, vi tilbyder, skal hjælpe vores publikum med at fremme deres karriere, styrke deres strategier og skærpe deres færdigheder. Vi overvejer ting som topmål og udfordringer for sociale marketingfolk, hvordan socialt ses i en organisation, og hvilke kompetencer marketingfolk håber at udvikle.
  • Industriens tilstand. Ud over specifikke målgruppebehov ser vi også på, hvad der sker inden for branchen generelt. Er der nye tendenser, som vores publikum ønsker at forstå? Hvordan reagerer andre mærker på industriændringer, og hvad kan læsere lære af disse eksempler? For at sikre indeksetTMer relevant for sociale marketingfolk i alle brancher, ser vi på store tendenser i det overordnede sociale marketinglandskab, som hvilke platforme der er mest populære blandt forbrugerne, og hvilke typer indhold der genererer mest engagement.

Hvis du planlægger at bruge dit hvidbog til at inspirere et års indhold, skal du tage et øjeblik på at evaluere, om emnet vil være relevant om et år fra nu. Rettidig data, selvom det kan være ekstremt værdifuldt som en del af din indholdsstrategi, giver dig mindre landingsbane til at udvikle indhold seks, syv eller otte måneder efter lanceringen. Derudover skal du have nok data til at arbejde med i fremtiden. Hvis du holder emnet bredt nok, kan du gå ned i bestemte vinkler for fremtidigt indhold.

Fase 2. Skrivning af et hvidbog fra start til slut

Med en plan på plads er det tid til at gennemføre din forskning, udvikle din hvidbogsstruktur og implementere eventuelle undersøgelser til dataindsamling.

Med indeksetTM, vi bruger en platform som SurveyMonkey til at gennemføre to forskellige undersøgelser: en til 1.000 forbrugere og en til 1.000 sociale marketingfolk. Vi stiller forbrugere spørgsmål som hvilke sociale platforme de bruger mest, og hvilke handlinger der kan afvise dem til et brands sociale tilstedeværelse. I marketingundersøgelsen spørger vi dem, hvordan de bruger sociale data, hvad deres største udfordringer er, og hvilke faktorer der påvirker deres tilgang til det sociale.

Hvis du er i tvivl om, hvordan du gør det analysere dataene , prøv at oprette et separat Google Doc eller regneark for at huse dine nøglefund, organiseret efter spørgsmål nummer. Ved gennemgang af indeksetTMdata ser vi på ting som:

  • Svar på alle spørgsmål uden nogen filtrering eller sammenligninger
  • Resultater, når vi indsnævrer vores fokus til en bestemt undergruppe (f.eks. Marketingfolk i virksomheder med kun 1-50 ansatte)
  • Svar, der modsiger vores oprindelige hypotese
  • Kontraster mellem de to målgrupper (f.eks. Marketingfolk versus forbrugere)

Husk: du bruger ikke hvert eneste datapunkt i din aktuelle rapport. I stedet for at smide ubrugte data til siden, kan du overveje at bruge disse oplysninger som inspiration til et fremtidigt stykke indhold.

Med dine data i hånden er det tid til at sætte pen på papir. Det kan tage flere dage eller endda uger at skrive en hvidbog, og det er nyttigt at starte med en omfattende oversigt for at planlægge rapportflowet. I oversigten over indeksetTM, vi inkluderer eksempler på kvantitative data til fremhævning og brandeksempler opdaget i forskningsfasen. Tildel ca. en uge til skitsering og udarbejdelse, som skal omfatte diagrammodeller af de data, du planlægger at bruge.

For anmeldelser, bed om feedback fra dine vigtigste interessenter, herunder dem, der ikke arbejder direkte med indhold. IndeksTMfeedback fra vores sociale team sikrer, at vi giver vores målgruppe, hvad de har brug for, mens vores PR-team kan anbefale fremtidige historier inspireret af rapporten.

Fase 3. At bringe dataene til live med kreative

En anden facet, der adskiller en hvidbog fra et blogindlæg, er, at hvidbøger ofte pakkes som en designet PDF.

Ud over at oprette PDF-versionen af ​​indeksetTM, vores designteam opretter grafiske aktiver og diagrammer til brug i indhold, på det sociale og videre. En af grundene til, at vi beder vores sociale team om at gennemgå det endelige udkast til indeksetTMer at få feedback om, hvilken statistik og indsigt der vil skabe overbevisende grafik på det sociale.

betydning af nummer 28

For eksempel et af kortene, der er inkluderet i indeksetTMtaler om, hvordan forbrugere finder nye konti til at kunne lide og følge med på sociale.

Ved hjælp af feedback fra social identificerede vi et standout-datapunkt fra denne graf, og designteamet gjorde det til en separat social grafik.

Udvikling af et unikt designsystem og farvepalet til hvert hvidbog skaber en ensartet visuel identitet, så hvert aktiv ser ud som om det tilhører indeksetTMkampagne. Dette giver designere også fleksibilitet til at oprette nye aktiver som GIF'er hele året, fordi de har en bred vifte af farver og motiver at trække fra.

nummer 11 symbolik

Når din rapport er klar til lancering, skal du huske, at du stadig har brug for at spore dine fremskridt hen imod dine mål. Sporing viser dig ikke kun, om du har nået dine mål, men også om du har brug for at justere din distributionsstrategi for at kompensere for tabt terræn.

Fase 4. Giv din hvidbog lang levetid

Så du har officielt offentliggjort den endelige hvidbog-PDF og alle dine designaktiver - tillykke! Men bare fordi du trykker på udgiverknappen, betyder det ikke, at arbejdet bag kulisserne pludselig stopper.

For at starte indeksetTM, vi udgiver forskellige teaserindlæg til to forskellige målgrupper: et til social media manager og en til en udøvende . Begge artikler viser nogle af de fremtrædende datapunkter og fremhæver, hvordan rapporten vil tackle markedsførers udfordringer og i sidste ende tilskynde læserne til at downloade indeksetTM

For at holde dette momentum i gang samarbejdede vores sociale og kreative teams om at skabe #DataDance, en række korte dansetrin inspireret af fund fra indeksetTM. Vi opfordrede vores tilhængere til både at lære og dele deres egen #DataDance med os på det sociale.

Vi oprettede også nyt indhold som webinarer og artikler med branchespecifikke benchmarks måneder efter offentliggørelsesdatoen. Vi pakket også indekset igenTMsom en del af en større værktøjssæt for markedsførere, da de begynder at planlægge i 2021. Endelig inkluderede vi data fra rapporten i vores Data in Action workshop for sociale marketingfolk, fem måneder efter indeksetTMlanceret.

Når du kan genbruge dataene og indsigterne fra dit hvidbog, står du for at nå nye målgrupper, forstærke dit originale argument og demonstrere din ekspertise inden for et bestemt emne.

Pust nyt liv i dit hvidbog

Hvidbøger er ikke kun en stor ressource for mærker til at etablere deres ekspertise og opbygge autoritet med deres publikum, de kan også inspirere helt nye stykker indhold efter lanceringen. Ved at ændre din rapport og omdanne den til nyt indhold kan du forlænge levetiden på dine data og sikre, at din hvidbog fortsætter med at drive trafik i hele året.

Leder du efter mere inspiration til din indholdsstrategi? Tjek, hvad marketingfolk og forbrugere siger, gør et brand socialt bedst i klassen og andet indholdsindsigt i HASHTAGS-indeksTM i dag.

Del Med Dine Venner: