Indholdsfortegnelse



Du har oprettet en omfattende liste over personer, du vil arbejde med for din influencer marketing kampagne, og nu er det tid til at begynde at sende e-mails ud. Men med så mange mennesker at forbinde med, er det tidskrævende at nå influenser, især hvis du manuelt udarbejder e-mails fra bunden. Derfor anbefaler vi at bruge influencer outreach e-mail-skabeloner til at barbere skrivetid i din indbakke og øge dine chancer for at danne nye relationer.



I denne artikel viser vi dig, hvordan du bruger en influencer-opsøgende e-mail-skabelon og bedste praksis til at følge, før du sender dit pitch. Og vi deler flere skabeloner, du kan bruge til at fremskynde din opsøgende proces.

Hvad er en influencer marketing skabelon?

En influencer marketing skabelon er en forudformateret, genbrugelig ramme, der bruges til at strømline kommunikationen mellem brands og influencers. Influencer-opsøgende e-mailskabeloner er almindelige, men direkte beskeder er også standard.

Skabeloner reducerer besværet med at skrive fra bunden uden at ofre ægtheden. I stedet for at skrive et budskab fra ingenting, bygger du en skabelon af og skræddersy den til den specifikke influencer og kampagne. Det primære mål med en influencer marketing-skabelon er at facilitere sammenhængende, overbevisende kommunikation under den opsøgende proces.

Sådan bruger du influencer marketing skabeloner

Influencer-opsøgende skabeloner er dit hemmelige våben til at opretholde et ensartet budskab, tone og stil på tværs af din kommunikation med influencers. Ved at etablere en professionel og konsekvent tilgang hjælper skabeloner med at forbedre mærkeopfattelsen og forstærke et positivt image, hvilket styrker varemærkets anerkendelse og tillid.

Influencer outreach-skabeloner giver dig også et stærkt fundament, så du kan fokusere på personalisering for mere effektiv outreach og bedre engagement. For eksempel viser deling af den specifikke årsag til, at du kontakter dig, at du værdsætter influencerens ekspertise og arbejde, hvilket gør det mere sandsynligt, at de vil acceptere at samarbejde med dig.



Men for at nyde fordele ved influencer marketing skabeloner, skal du vide, hvordan du finder de rigtige influencers før du forfølger nogen form for opsøgende. Indsnævre din søgning ved at bruge værktøjer, der leverer influencer-databaser som Tagger, Sprout Socials influencer-marketingplatform.

Hvad skal du gøre, før du sender en influencer-outreach-e-mail eller DM

Lad os gennemgå de fire trin, du skal gøre, før du sender en influencer-opsøgende e-mail eller DM.

1. Opdater dine brandprofiler

Ville du kontakte en influencer, der ikke har postet i et år eller ikke opretholder deres tilstedeværelse på sociale medier? Sikkert ikke. Det samme gælder for influencere, der accepterer brandpartnerskaber. 2024 State of Influencer Marketing Report fandt, at de fleste influencers (93%) er enige om, at kvaliteten af ​​et brands eksisterende sociale indhold påvirker, om de accepterer at samarbejde. Gør det nemt for influencers at identificere værdifulde muligheder for at arbejde sammen ved at holde dine brandkonti ajour.



2. Lær influencerens indhold at kende

Gør din due diligence ved at undersøge influencers og blive fortrolig med deres indhold.

Hvordan stemmer deres indhold og publikum med dit brand? Hvilken slags indhold poster de typisk? Hvad er deres værdier og passioner? Under din research skal du være opmærksom på deres tidligere samarbejder og sponsorerede indlæg for at få en idé om deres tidligere arbejde og præstationer. Når du har en god forståelse for de influencers, du vil arbejde med, kan du skræddersy din e-mail til deres interesser og skabe en forbindelse, der føles ægte og autentisk. Influencer-brand partnerskaber udvikler sig, og hvis du viser dig værdsætter deres arbejde og ekspertise, kan det øge dine chancer for, at de accepterer at samarbejde med dit brand.

3. Engager dig fra dine brandkonti

I stedet for at gå direkte til et koldt opkald, start med en opvarmning ved at engagere dig i influencerens indhold fra dine brandkonti. Hvis du gør dette, vil din virksomhed komme på deres radar og plante et frø til den første opsøgende rækkevidde.

ser tallet 911

4. Læs de tilgængelige partnerskabsoplysninger

Influencers – især makro- og mega-influencers – har normalt en foretrukken kommunikationsmetode. Bestem, om du skal sende en DM eller e-mail til influenceren direkte, eller om du har brug for at kontakte deres administrationsselskab eller agent - du kan finde disse ved at se på deres hjemmeside eller sociale bio. Ved at bruge deres foretrukne kommunikationstype sikrer du, at din opsøgende kontakt kommer til den rigtige modtager.

7 skabeloner til influencer-opsøgende

Her er fem tilpasselige skabeloner til influencer-opsøgende, der kan skræddersyes til forskellige platforme og brancher. Nogle af skabelonerne er skrevet til e-mail, men kan også genbruges til DM ved at fjerne emnelinjen og e-mailsignaturen. Du kan også justere dem, så de adresserer deres ledelse i stedet for influenceren direkte.

1. Generel influencer outreach skabelon

Subject line: Udforsk betalte muligheder med [Brand Name]

Hej,

Mit navn er [Dit navn] fra [navn på mærke]. Vores team har fulgt dine sociale medier i et stykke tid nu, og jeg er så imponeret over dine [personlige komplimenter om deres indhold med et specifikt eksempel.]

Jeg søger influencers at samarbejde med for betalte muligheder, og du vil passe perfekt ud fra dit indhold. Hvis du er interesseret, så svar på denne besked, så deler jeg flere detaljer. Ser frem til at høre fra dig!

Bedst,

[Dit navn + e-mail-signatur]

2. Generel Instagram influencer outreach-skabelon

Hej [Influencers navn],

Jeg er [Dit navn], [Role/Titel] hos [Brand Name]. Jeg har fulgt dit arbejde på sociale medier i nogen tid nu. Jeg beundrer dine [personlige komplimenter om deres indhold med et specifikt eksempel].

Jeg kontakter mig, fordi jeg tror, ​​du vil være en god partner for vores brand. Jeg kan dele flere oplysninger, hvis du er interesseret, men tænk: sponsoreret indhold, brandambassadørskab og/eller andre betalte muligheder.

Hvis du er interesseret i at lære mere om at samarbejde med [Brand Name], skal du svare på denne DM, så sender jeg detaljer og næste trin. Vi tales snart til dig og tak!

3. Giveaway samarbejde pitch e-mail skabelon

Emnelinje: Giveaway-samarbejde med [Brand Name]

Jeg er [Dit navn], [Role/Titel] hos [Brand Name]. Jeg har fulgt dig på sociale medier i et stykke tid og elsker dit seneste indlæg om [Indsæt emne for indlæg]. Jeg tror, ​​du ville være en god partner til vores kommende giveaway.

Vi vil give dig [Indsæt produkt eller tjenester] for at nyde og lade dig være vært for [antal giveaways] for dine følgere. Reglerne for at vinde ville være, [indsæt giveaway-regler]. Hvis du er interesseret, så svar på denne besked, så vil jeg skyde over flere detaljer om samarbejdet. Tak skal du have!

Bedst,

[Dit navn + e-mail-signatur]

4. E-mail-skabelon for anmodning om produktgennemgang

Emnelinje: Forslag til produktanmeldelse for [mærkenavn]

Hej [Influencer's Name],

Jeg er [Dit navn], [Role/Titel] hos [Brand Name]. Jeg har fulgt dine sociale medier i nogen tid, og jeg er stor fan af dine autentiske produktanmeldelser og anbefalinger, især for [produktniche eller kategori]. Vi ved, hvor meget dine meninger betyder noget for dit publikum, og vi vil elske, at du deler dine tanker om vores [nævn produkt eller service].

Vi leverer [Indsæt produkt eller tjenester], som du kan nyde og opleve, så du kan fortælle dit publikum, hvad du synes. Sig til, hvis du er interesseret, så følger jeg op med flere detaljer og næste trin. Tak!

Bedst,

[Dit navn + e-mail signatur]

5. E-mailskabelon til invitation til brandbegivenheder

Emne: Du er inviteret: Deltag i [Brand Name] til en eksklusiv begivenhed!

Hej [Influencers navn],

Jeg er [Dit navn] fra [navn på mærke]. Vi beundrer din kreativitet og engagement på tværs af dine sociale mediekonti – især [personlige komplimenter om deres indhold med et specifikt eksempel].

Vi er glade for at invitere dig som en særlig gæst til vores kommende sammenkomst, [Indsæt begivenhedsnavn, dato og klokkeslæt]. Målet med denne begivenhed er at samle indflydelsesrige hjerner og forandringsskabere i [specificér branche] for at udforske [Detaljer og mål for begivenheden, inklusive eventuelle leverancer]. Vi ville være beærede over at have dig som gæst, og af den grund giver vi [detaljer om begivenhedsdækning].

Bekræft venligst dit fremmøde ved at svare på denne besked inden [RSVP-dato]. Du er velkommen til at kontakte os med eventuelle spørgsmål. Tak skal du have!

Bedste ønsker,

[Dit navn + e-mail-signatur]

6. Affiliate marketing skabelon

Emne: Bliv en [Brand Name] VIP: Brand Ambassadorship Proposal

Hej [Influencers navn],

hvad betyder 511

Jeg er [Dit navn], [Role/Titel] hos [Brand Name]. Som følger har jeg været fan af dit indhold på sociale medier, og selvfølgelig elsker jeg dine indlæg om [mærkenavn eller emne]!

Jeg vil gerne invitere dig til at deltage i vores brandambassadørprogram. Som ambassadør for os vil du samarbejde med os om kampagner og indhold på sociale medier. Og du modtager en affiliatekode, så du kan blive kompenseret for dit arbejde og din indflydelse. Hvis du er interesseret, så svar på denne besked, så følger jeg op med flere detaljer. Tak!

Bedste ønsker,

[Dit navn + e-mail-signatur]

7. Influencer marketing kampagne e-mail skabelon

Emne: Deltag i vores bevægelse: [Mærkenavn] Influencer-kampagneforslag

Hej [Influencers navn],

Jeg er [Dit navn], [Role/Titel] hos [Brand Name]. Jeg har fulgt dit indhold og er virkelig imponeret over din ægte indflydelse i [Specificer industri eller niche]-fællesskabet. Din dedikation til at give værdi til dit publikum stemmer overens med vores mission om [nævn mærkemission].

Jeg er spændt på at give dig en invitation til at deltage i [Brand Name] i en influencer-kampagne. Vores vision er et multi-platform samarbejde med dig på forkant med at fortalere vores brand til dine følgere. I tidligere kampagner har vi arbejdet med [Indsæt liste over Influencers og brands]. Vi vil meget gerne tilføje dig til vores liste over influencers, der har hjulpet os med at drive succesrige kampagner.

Hvis du er interesseret, vil vi meget gerne diskutere kampagneretningslinjer, leverancer og kompensation. Fortæl mig, hvis du har lyst til at samarbejde med os, så deler jeg flere detaljer. Tak skal du have!

Bedst,

[Dit navn + e-mail signatur]

Hvad skal man gøre, hvis en influencer ikke reagerer på din outreach

Det er standard at følge op på indledende opsøgende kommunikation, hvis du ikke modtager et svar. Men det er også vigtigt at respektere influencerens tid og ikke være alt for vedholdende eller antage, at de ignorerer dig. Influenseren kan være på rejse eller administrere flere forpligtelser. Måske har de glemt at svare, eller de holder en pause fra sociale medier. Hvis du står uden et svar, kan du overveje disse bedste fremgangsmåder:

Vær tålmodig og vurder det bedste tidspunkt at følge op på

Før du sender en opfølgende e-mail eller DM, skal du overveje at vente tre til syv dage. Hvis de ikke svarer inden for den tidsramme, så send din anden opsøgende kommunikation. Hvis de stadig ikke reagerer, skal du stoppe din opsøgende foreløbig. Du ønsker ikke at være den person, der oversvømmer en indbakke på grund af overdreven vedholdenhed. Spar tid og kræfter på at nå ud til andre mennesker.

Hold din opfølgende besked kort

Respekter deres tid ved at holde den opfølgende besked kortfattet og enkel. Inkluder et par linjer for at rykke deres hukommelse og dele de mest relevante oplysninger fra din første e-mail eller DM. Fremhæv fordelene ved partnerskab. Luk ud ved at lade dem vide, at du er åben for at besvare alle spørgsmål og kan dele detaljer for at svare på alt, hvad de måtte undre sig over.

Ræk ud på en anden platform

Hvis din første kontakt var via e-mail, og du ikke har fået et svar, kan du overveje at kontakte via DM på influencerens mest aktive platform. Denne tilgang kan øge sandsynligheden for, at dit budskab bliver set, da mange influencers tjekker deres sociale mediekonti oftere end e-mail.

Spørg om deres netværk

Nogle gange reagerer folk ikke, fordi de ikke tror, ​​de passer bedst til muligheden, eller de kan ikke forpligte sig på grund af andre forpligtelser. Hvis de ikke er tilgængelige, så spørg, om de kan anbefale en anden. For eksempel at sige noget som: 'Jeg tror, ​​du er ideel til denne mulighed, men hvis du ikke er tilgængelig denne gang, har du så nogle venner, du vil anbefale?' går langt. Sprout-indholds- og sociale teams har med succes brugt denne taktik til at støtte sikring af emneeksperter og partnerskaber.

Udvikl stærkere partnerskaber med skabeloner til opsøgende influencer

Influencer-opsøgende skabeloner standardiserer væsentlige elementer, så du kan spare tid på at lave udarbejdelse fra bunden. Influencer-opsøgende e-mail og DM-skabeloner giver også et solidt fundament, så du kan fokusere på at personliggøre dine beskeder, hvilket øger dine chancer for succes. Men skabeloner er kun én mekanisme til at understøtte dine influencer-marketingkampagner. Brug vores influencer marketing toolkit at sætte dig selv op med de ressourcer, du har brug for til at opbygge din strategi.

Del Med Dine Venner: