Har et minut?



Tre tilsyneladende uskyldige ord med ret uhyggelige implikationer.



På arbejdspladsen stilles dette spørgsmål ofte, men det hilses sjældent velkommen.

For det er aldrig kun et minut, er det?

Selvom afbrydelsen er kort – er distraktionen det ikke.

Faktisk viser forskning, at det tager et gennemsnit på næsten 25 minutter for at vende tilbage til den oprindelige opgave efter en afbrydelse.

Så selvom det egentlig kun tager et sekund at komme ud af det, er det ikke så nemt at komme tilbage til det.



Som et resultat rapporterer desk job-medarbejdere at miste op til 5 timer om dagen på grund af distraktion.

Men det er ikke kun på tide, de giver op - det er fokus.

Og når vores fokus og koncentration kompromitteres, er vores produktivitet og ydeevne det også.



Hvorfor er denne afbrydelseskultur så accepteret som en arbejdspladsnorm?

numerologi alfabetværdier

Forfatter Edward Brown bemærker, Det er som om, der ikke er noget, der kan gøres ved det; Afbrydere skal have lov til at fortsætte, uanset hvor skadelige for produktiviteten, arbejdsglæden og balancen mellem arbejde og privatliv.

Så hvorfor gør ledere ikke mere for at beskytte deres medarbejdere mod disse tilsyneladende velmenende fokustyve? Oftest er det en af ​​tre grunde:

    De fejlidentificerer disse afbrydelser og distraktioner som arbejdspladsnormer.
    De indser ikke de sande omkostninger for deres medarbejdere og deres virksomhed.
    De er uvidende om eller uvillige til at eksperimentere med mulige løsninger.

Vejen til afbrydelse er brolagt med gode intentioner

Det første skridt i enhver transformation er at erkende, at du har et problem. Eller i dette tilfælde, at dine medarbejdere har et problem.

Og det problem er velmenende tidsspildere.

Vi ved alle, at god kommunikation er kernen i ethvert sundt forhold, uanset om det er romantisk eller på arbejdspladsen.

Men når det kommer til fokus, er der sådan noget som for meget kommunikation.

bryllupsdag numerologi

Hver gang din medarbejder skal flytte fokus fra deres opgave og læse en e-mail eller besked, dræber det deres produktivitet.

Det samme gælder møder.

Det her undersøgelse fandt ud af, at den største tidsspilder på arbejdet var for mange møder – forberedelse til dem, deltagelse i dem og debriefing efter dem.

Et selskabs ugentlige direktionsmøde viste sig at være taget op 300.000 timers medarbejders tid på et år.

Og igen, jeg er sikker på, at ingen syntes, det var spild af tid. Mange gange er disse ugentlige møder sat til at tjekke ind og dele opdateringer og udveksle information om igangværende projekter. Men med al den tid tabt, gør de ofte mere skade end gavn.

De fleste medarbejdere vil ikke tale for sig selv, fordi denne kommunikationsoverbelastning ofte antages at være et nødvendigt onde på arbejdspladsen. Men det er på tide, at både medarbejdere og ledere udfordrer den tankeproces.

Bare fordi det altid har været den måde, vi arbejder på, betyder det ikke, at det virker.

Djævelen er i distraktionen

En af grundene til, at det er sværest for ledere at forstå deres medarbejderes kamp for fokus, er, at de opererer efter en anden slags arbejdsplan.

De fleste ledere styrer deres daglige tidsplan som en aftalebog, med deres dage opdelt i en times intervaller. Det er nemmere for folk at booke tid hos dig på denne måde, da din kalender primært fungerer som et værktøj til at vise, hvornår du er ledig.

Men de fleste af dine medarbejdere har brug for en maker's time, hvor deres dage er opdelt i enheder på en halv dag.

Som Paul Graham forklarer det, Du kan ikke skrive eller programmere godt i enheder af en time. Det er knap nok tid til at komme i gang.

Producenter har brug for længere strækninger af uafbrudt tid for at få deres arbejde gjort - tid kaldes ofte i zonen.

Zonen: En sindstilstand, præget af hyperfokus, produktivitet og ydeevne.

Et sted, hvor verden omkring dig forsvinder, og det eneste, der betyder noget, er den forestående opgave eller målet forude.

Atleter jagter det. Kreative higer efter det. Den moderne arbejdsdag... dræber det.

Hvis dine medarbejdere skal blive ved med at kigge op fra deres skærm for at besvare et spørgsmål fra en kollega, svare på en e-mail eller deltage i et møde, vil de aldrig nå det dybe niveau af tænkning og fokus, der kræves for at slå deres to-do-lister ud.

1133 nummer

Og distraktioner kompromitterer ikke kun medarbejdernes produktivitet, de svækker også moralen.

Forskning udført af Glory Sea k, der studerer digital distraktion ved University of California, Irvine, indikerede, at mennesker under afbrudte forhold oplever en højere arbejdsbyrde, mere stress, højere frustration, mere tidspres og mere indsats.

Mangel på fokus begynder en nedadgående spiral, der fører til tab af tid og produktivitet, hvilket fører til stress og frustration, og til sidst en generel mangel på energi og entusiasme for deres arbejde generelt.

Det er utroligt demotiverende at føle, at du aldrig har tid nok til at få dit arbejde gjort - især hvis det også betyder, at du skal arbejde længere timer for at følge med.

Og selvom disse kan virke som mindre håndgribelige konsekvenser, er der også en mere målbar effekt af distraktioner på arbejdspladsen på din virksomheds bundlinje. Fordi tid = penge.

Ved at bruge dataene i denne artikel kan du nemt tage det gennemsnitlige antal afbrydelser pr. dag og gange det med den gennemsnitlige tabte tid pr. afbrydelse for at få en samlet mængde dagligt spildte arbejdstimer.

Så skal du blot beregne dine medarbejderes gennemsnitlige timelønning, gange den med de spildte timer, og du har en meget reel omkostning ved distraktion.

Den bedste angreb er et godt forsvar

Der er simpelthen ingen tvivl om den trussel, som distraktioner og afbrydelser på arbejdspladsen udgør for både dine medarbejdere og din virksomhed som helhed.

Men du kan heller ikke benægte dit ansvar som leder for at gøre, hvad du kan for at hjælpe dine medarbejdere med at overvinde denne udfordring. De fortjener at have alle mulige ressourcer til deres rådighed for at få succes.

33 nummer nummer kærlighed

Så undgå fælden af ​​gammel tænkning - at det bare er sådan det er. For der er løsninger derude.

Mange arbejdende mænd og kvinder er begyndt at tage kontrollen over deres kalendere tilbage ved at indbygge reserverede fokusdage i deres ugentlige tidsplaner – en dag fri for eksterne distraktioner, møder, beskeder og har et referat?

For mange betyder en fokusdag blot en tidsplan uden møder. Andre tager det et skridt videre og hænger et digitalt Forstyr ikke-skilt for også at dæmpe e-mails og andre kommunikationskanaler.

Nogle kan også vælge at arbejde et andet sted end det fysiske kontor, som en lokal kaffebar eller i nogle tilfælde endda deres eget hjem.

Overvej at tilbyde ugentlige fokusdage som en mulighed for din arbejdsplads.

Utilpas med tanken om at have medarbejdere helt væk fra nettet? Start med små ændringer på kontoret i stedet.

Tilskynd til en virksomhedsomspændende kalenderrevision for at identificere, skære eller konsolidere unødvendige eller tilbagevendende møder.

Foreslå, at dine medarbejdere dæmper notifikationer og kun bruger Slack og Email, når det er absolut nødvendigt.

Du kan også udpege stille områder i kontorlokalet, hvor medarbejderne kan trække sig tilbage for at komme i zonen.

Det kan være nemmere for nye virksomheder at opbygge distraktionsforsvar lige fra starten, men det er aldrig for sent at dreje mod praksis, der bedre understøtter medarbejdernes fokus og produktivitet.

Det er forretningstid

Det kan tage et reelt skift i tankegangen at indse, at travle medarbejdere ikke nødvendigvis er produktive medarbejdere.

Men nu hvor du er i stand til korrekt at identificere distraktioner på arbejdspladsen, forstå deres reelle omkostninger og hvad du kan gøre for at minimere dem, så forestil dig den potentielle positive indvirkning, du kan have på dine medarbejdere og din virksomhed.

Gør op for den tabte tid ved at investere i dine medarbejderes uafbrudte fokus og se, hvordan deres produktivitet, velvære, ydeevne og fastholdelse forbedres.

55 åndelig betydning

Alt sammen et bevis på, at det kan betale sig at være opmærksom.

Del Med Dine Venner: