Som administrerende direktør, mand og far til to små børn er min primære valuta produktivitet. Som alle andre har jeg kæmpet for at finde mere tid på dagen til de ting, der betyder noget.



Og indsatsen er høj: At være uproduktiv tager tid væk fra min familie, mig selv og de 500+ mennesker, som jeg arbejder med hos Sprout Social.



Med en virksomhed i vækst får produktiviteten et nyt niveau af betydning. Jeg forsøger ikke kun at finde mere tid i min dag, men jeg er også ved at etablere systemer til produktivitet og balance i et stort team. Systemer, der i sidste ende påvirker deres familier og deres velbefindende.

Af både nødvendighed og nysgerrighed har jeg brugt de sidste otte år på at lære og iterere om, hvad der gør mig produktiv. Jeg har læst hver bog, forsøgt utallige nye tilgange og læst alt for mange artikler, der siger, at tricket er at vågne kl. 04:00 (skam dig!).

Jeg landede til sidst på en proces, der virker for mig og for vores virksomhed. Selvom jeg forstår, at det, der virker for os, måske ikke virker for dig, er der et grundlæggende element, jeg vil dele:

Produktivitet er et resultat af at arbejde med den mest værdifulde ting til enhver tid.

Værdifuld > vigtigt

Jeg siger værdifuldt i stedet for vigtigt, fordi jeg har lært, at værdi er noget, vi ofte udelader fra prioriteringsmatematik. Og det er nemt det mest kritiske.



744 engel betydning

De fleste af os starter og slutter vores dag uden en solid forståelse af, hvordan vi vil bruge vores tid, eller hvad der blev opnået i løbet af de sidste otte timer. Nogle af os tager sig tid til at lave en liste over emner, der skal arbejdes med i løbet af dagen. Meget få af os stopper op for at tænke over værdien af ​​disse varer.

Når vi er ordentligt motiveret, kan enhver af os tage en liste over ting, vi skal gøre, og prioritere den. Typisk inkorporerer vi en kombination af uopsættelighed, komfort og skyldfølelse. Måske har vi lært at tackle de største projekter på vores liste først eller at tilpasse vores liste til vores energiniveauer. Disse er alle god praksis, men vi stopper næsten aldrig for at tildele det arbejde faktisk værdi eller overveje, om listen var nøjagtig i første omgang.

Denne artikel er et passende eksempel. Som et emne, der helt sikkert ville være top i sindet for folk i det nye år, bad mit team mig oprindeligt om at få det gjort inden ferien. Jeg havde en deadline, og jeg forsøgte ikke at være en flaskehals. Men det var ikke det mest værdifulde, jeg kunne gøre. Hele vores team kom til Chicago til vores årlige kickoff-møde, og det mest værdifulde for mig at gøre var at forberede mig til det. At skrive denne artikel ville have ophævet hele dens forudsætning.



Lav den rigtige liste

Som jeg nævnte, er det relativt nemt at prioritere en liste over opgaver. Vi plejer som regel at bruge det mest presserende eller mest forfaldne. Nogle gange føler vi os ambitiøse og starter med de mest skræmmende projekter. Andre gange, hvis vores energi er lav, starter vi med fire til fem mindre projekter, vi kan slå hurtigt ud for at føle os gennemførte. Men vi stopper sjældent op for at spørge, om selve listen er rigtig, eller om nogle elementer overhovedet hører til på listen.

Som en forudsætning for at arbejde med ting, der betyder noget, skal du starte med at fange alt, hvad du vil tage fat på. Du kan prøve en to-do-app som Things, Omnifocus eller Wunderlist. Eller du kan bare bruge en notesblok. Mediet betyder ikke meget - undtagen hvis du vælger at bruge e-mail, hvilket efter min erfaring er en dårlig idé. Dette trin er afgørende og reducerer den kognitive skat ved at bekymre sig om ting, du måske har glemt.

Når du har alt registreret, er det næste logiske trin at prioritere. Lad være. Du kan ikke tildele værdi til opgaver eller projekter uden at forstå, hvordan de ruller op til dine overordnede mål og målsætninger. Det er ikke ualmindeligt at indse, at halvdelen (eller flere) af punkterne på din liste ikke bidrager på nogen måde til dine overordnede mål. Det betyder ikke, at de ikke er værd at gøre, men de er bestemt ikke værd at gøre lige nu.

Hvis du ikke har klare mål og/eller målsætninger, er det ikke muligt at prioritere eller tildele værdi til dit arbejde. Du kan bruge en hel dag, uge ​​eller år på at udføre arbejde af høj kvalitet, der er ligegyldigt. At definere dine mål og mål bør være det første punkt på din liste.

Bestemmelse af værdi

Når du har en liste over ting at gøre, som virkelig bidrager til dine mål og mål, kan du begynde at prioritere. Der er en kunst i dette, og ingen formel, vi kan læne os op ad. Men hvis du bruger et par timer nu, 30 minutter om ugen og 10 minutter om dagen på at sikre dig, at den mest værdifulde genstand altid er øverst på din liste, kan du være sikker på, at din tid er givet godt ud.

Du kan udvikle en vurderingsskala – det gør jeg, og det hjælper. Jeg bruger en kombination af uopsættelighed og forretningsmæssig effekt. Nogle af os har mindre handlefrihed over vores tid end andre og bliver nødt til at afveje deadlines mere fremtrædende. Men detaljerne er ligegyldige. Den eneste del, der betyder noget, er, at du altid arbejder på det mest værdifulde.

44 444 betyder

Her er tricket: Ved at nægte at arbejde på noget, der ikke er den mest værdifulde ting, ender du med tid til at tackle flere af emnerne på din liste. Beslutninger bliver meget nemmere, du ved, hvad du skal fjerne, og hvad du skal uddelegere. Du vil slå tidens ubesejrede modstander, fordi det vigtigste arbejde altid er udført. Du vil finde og blive i zonen i længere tid. Du vil eliminere produktivitetsdrænet ved multitasking og kontekstskifte, og du vil spare dig selv for spildte cyklusser på ting, der ikke betyder noget. Du kan afslutte din dag til tiden, velvidende at du har udført dit mest værdifulde arbejde.

At skabe plads til det, der betyder noget

Det mest værdifulde, jeg kunne gøre lige nu, er at lege med mine børn. Det mest værdifulde for dem er at gå i skole. Nogle gange hænger tingene ikke sammen. Jeg arbejder på at skrive dette nu, fordi det er det mest værdifulde, jeg kan gøre i dette øjeblik. Og når de kommer hjem senere i dag, har jeg tid til at være til stede. Det er det, der betyder noget.

Del Med Dine Venner: