Find Ud Af Dit Antal Engel
Sprout på AfroTech 2024: Bedste praksis for sociale medier til begivenheder
Indholdsfortegnelse
Opbygning af en social tilstedeværelse er ikke begrænset til engagementer på netværk. Det kræver at bringe virkelige oplevelser til dit publikums fingerspidser for at pleje fællesskabet og forbindelsen. Blavity er kendt for at kombinere sociale medier og IRL-oplevelser ved at være vært for begivenheder hele året. Men deres vigtigste årlige begivenhed er AfroTech™, den største multikulturelle konference i USA.
I år deltog Sprout Social i AfroTech™ for første gang, så vi ønskede at tage vores publikum med på vores tur for at vise vigtigheden af branddiversitet på sociale medier . I denne artikel vil jeg dele vores rejse til AfroTech™ og vores strategi for begivenhedsdækning, herunder vores samarbejde med LinkedIn. Og jeg vil dele Sprouts sociale medier for begivenheder bedste praksis for at inspirere din strategi.
Hvad er AfroTech™?
Baseret i Los Angeles er Blavity verdens førende virksomheds premium-indhold og netværk for sort kultur og teknologi. Medieteknologivirksomheden er vært AfroTech™-konference årligt. Hvert år slutter et globalt netværk af over 20.000 kreative, ingeniører, venturekapitalister, grundlæggere, ledere og andre teknologiske innovatører sig til en række digitale og personlige begivenheder. Konferencen byder på paneler og workshops samt netværksmuligheder med brancheledere. Den årlige begivenhed byder også på en udstillingshal med rekrutterere i mellemklassen og virksomheder. AfroTech™ 2024 blev hostet i Houston, Texas.
Rejsen til Sprout AfroTech™
Hvis du søger efter #AfroTech på tværs af sociale medier, vil du finde folk, der omtaler begivenheden som en genforening, et sikkert sted for fællesskabet eller en innovationskuvøse. For mig er det alt på samme måde takket være min mentor, der introducerede mig til konferencen. Vores forhold begyndte under pandemien over Zoom. Hun opfordrede mig til at deltage i AfroTech™ i 2021, da Blavity byggede arrangementet på en metavers platform, eXp World Holdings'.
Begivenheden var fuldstændig fordybende og gjorde det muligt for deltagere at bruge personlige avatarer til at tale og lytte til hinanden i realtid. Der var endda liveoptrædener fra kunstnere som Jidenna. Imponeret over programmeringen og virksomhedens tilstedeværelse vidste jeg, at jeg var nødt til at deltage personligt.
I 2023 deltog jeg i arrangementet personligt sammen med min mentor. Jeg mødte fagfolk, der siden er blevet mine venner og forretningspartnere - hvoraf mange har fungeret som fageksperter eller gæstetalere for Sprout. I betragtning af indvirkningen på min karriere og forståelsen af den potentielle forretningspåvirkning, ønskede jeg at bringe Sprout til AfroTech™. Vores netværkspartnere, kunder og branchefæller var til stede, så Sprout-tilmelding var en naturlig pasform. Jeg delte den indsigt, jeg lærte, med Sprout Marketing-ledere og fremhævede enestående programmering med vores DEI-team og Black@, Sprouts community-ressourcegruppe for sorte medarbejdere.
Som medlem af Black@ lederskabskomitéen satte jeg Sprout på AfroTech™ til vores co-leads, Kiara Ealy og Chelsea Jordan . Med deres ledelse og den kollektive støtte fra vores executive sponsor, DEI, rekruttering og egenkapital teams, var vi i stand til at sende 11 sproutere til AfroTech™ 2024.
“At deltage i AfroTech™ virkede i starten som en drøm, men da støtten fra ledelsen begyndte at falde på plads, viste det Sprouts vilje til at handle på sin DEI-indsats. Konferencen var inspirerende, fordi den var fyldt med ledere inden for teknologiområdet, som er underrepræsenteret i vores branche, men den bragte også lys til ideer og perspektiver, der kommer fra historisk underrepræsenterede grupper.
AfroTech™ var mere end et rum for netværk og repræsentation, men det fungerede som et sted, hvor vores partnere, kunder og kundeemner sluttede sig til inklusiv og global innovation.' Chelsey Jordan, Customer Success Manager, Corporate og Black@ Co-lead
Da vores co-leads og interne teams navigerede logistikken, begyndte jeg at udvikle en strategi for dækning af begivenheder på sociale medier med Sprouts sociale team.
Sociale medier til begivenheder: Sprouts strategi for AfroTech™
For vores sociale mediestrategi for AfroTech™ Conference 2024 planlagde vi dækning forud for begivenheden, under begivenheden og efter begivenheden for at skabe en holistisk oplevelse for konferencen.
Pre-event
Forud for begivenhedens dækning for AfroTech™ 2024:
- Et statisk indlæg med en mærkevaregrafik på LinkedIn
- Et kurateret Employee Advocacy-link med LinkedIn-opslaget
- En afstemning, der spørger om begivenhedsdækning
- Et statisk indlæg fra en nano-influencer
- Én hype-video på LinkedIn og Instagram
- One Sprout Social Listening Emne
Til dækning forud for begivenheden var vores mål at udbrede kendskabet til Sprouts deltagelse sammen med at opmuntre folk til at tune ind på vores kommende indhold. Med det statiske LinkedIn-opslag annoncerede vi vores deltagelse og begivenhedsdækning på Instagram. Vi forstærkede indlægget internt ved hjælp af vores Employee Advocacy løsning. Vi kurerede en Advocacy Story og delte linket gennem interne kanaler, så Sprout-medarbejdere kunne genindlægge det på LinkedIn. Vi skabte en afstemning at dele mere bevidsthed om vores deltagelse og dækning.
Vi samarbejdede også med Kerry Hartley , en LinkedIn nano-influencer, der hvert år deler tips til at forberede sig til AfroTech™. Dette var vigtigt, fordi vi ønskede at udvide vores rækkevidde ved at samarbejde med en person, der allerede har et publikum knyttet til AfroTech™. Sammen med at dele tips til AfroTech™-deltagere, der forbereder sig til konferencen, opfordrede han folk til at følge Sprout på Instagram og se vores begivenhedsdækning.
Til sidst afsluttede vi vores dækning før begivenheden med en hype-video, der deler nogle af mine yndlingsøjeblikke fra sidste års konference for yderligere at dele vores budskaber:
Før vi tog til Houston, oprettede vores sociale team et lytteemne i Sprout for at måle samtaler omkring begivenheden og identificere potentielle mediemuligheder.
nummer nummer 533
Under arrangementet
For vores dækning under AfroTech™ ønskede Sprout virkelig at tage vores publikum med på turen, så vi lagde Instagram-historier dagligt. For at forankre vores opslag og centrere Sprouts forbindelse til begivenheden, sørgede jeg for at inkludere indhold centreret omkring to af vores narrative fokusområder for 2024: mindeværdige brandoplevelser og kunstig intelligens (AI). For eksempel delte vi videoer af brandaktiveringer i messehallen og campus. Vi postede også klip fra AfroTech™ AI Stage og andre begivenhedsstadier.
Efter begivenheden
Her er en opsummering af vores dækning efter begivenheden:
- Daglige Instagram-historier
- En opsummeringsvideo på Instagram
- Deltagerrefleksionsindlæg på LinkedIn
- Én partnervideo med LinkedIn
- Tre TikTok-videoer med pasformstjek til artikelpromovering
Da vores mål var at øge bevidstheden om Sprouts deltagelse, delte vi en opsummeringsvideo, fik deltagere til at poste refleksioner om deres personlige LinkedIn-konti og en partnervideo. Vi har også offentliggjort TikTok-videoer med pasformstjek for at promovere denne artikel.
Flere Sprout-partnere sponsorerede AfroTech™, så jeg arbejdede sammen med vores partnerskabsteam for at sikre et samarbejde med LinkedIn. Jeg lavede et lille mikrofon-interview på jorden med Andrew McCaskill , LinkedIn Karriereekspert og Global Communications Executive. Ud over at være karriereekspert og marketingleder er McCaskill en kulturanalytiker kendt for sin DEI-aktivisme, hvilket gør ham til den perfekte emneekspert for vores video.
Som forberedelse til interviewet mødtes jeg med LinkedIn-teamet for at diskutere logistikdagen og potentielle spørgsmål. Championing DEI er en del af Sprouts værdier, men jeg ønskede også at bruge vores AfroTech™-partnerskab til at understøtte vores AI-narrative fokus. Med det mål i tankerne stillede jeg McCaskill spørgsmål om sociale medier, AI og virkningen af at investere i forskelligartede talenter. For at hjælpe med at bevare en social-first-fornemmelse indarbejdede jeg isbrydere om hans yndlingsmemes, internet-kulturelle øjeblikke og Black-owned brands på social.
'[Mine foretrukne kulturelle øjeblikke på internettet] skal tilbage til #ScandalThursdays og Shonda Rhimes. Men intet slår Beyoncés indtræden i countrymusikken. Jeg mener, cowboyhattene, rhinstenene, der laver [Mute Challenge] ved de faktiske koncerter, hvor alle gik på stum over hele verden,” sagde han.
Disse hurtige spørgsmål tjente som et engagement hook og startpunkt for dybere spørgsmål om AI, sociale medier og DEIs indvirkning på langsigtet forretningssucces.
'Du begår professionel fejlbehandling, hvis du ikke har folk inde i din organisation til at hjælpe dig med at forstå, respektere kultur, afkode kultur og derefter have en vis grad af gensidighed med dit publikum ... vi har så meget magt i forhold til at drive det kulturelle. samtale og [branchesamtaler]. Det er kulturel kapital,” sagde han.
Videoen blev delt på Sprouts brand-konti og LinkedIn for Marketing for at promovere denne artikel. Hvis du ønsker at forstærke dine nøglebudskaber, udvide din rækkevidde og pleje partnerrelationer, så overvej co-marketing-initiativer, når du planlægger din dækning på sociale medier til begivenheder.
Best practices på sociale medier til begivenheder
Det er ikke let at planlægge sociale medier til begivenheder. Her er nogle bedste praksisser, vi brugte for at forblive jordet.
Begynd at planlægge tidligt
Jo før du begynder at planlægge din begivenhedsdækning, jo bedre. På denne måde kan du få hold om bord forud for begivenheden, så de forstår deres roller, og hvad de kan forvente, når dækningen starter. For eksempel, til begivenheder som AfroTech™, hvor ansøgere, virksomhedsmærker og kundeemner er til stede, vil du måske koordinere med salg, partnerskaber og rekruttering. At starte tidligt vil også gøre det muligt for dig at oprette visse elementer i dine indlæg, såsom social copy, i god tid, så du ikke knokler for at skabe indhold på én gang. En tidlig start vil hjælpe dig med at skabe, opbygge forventning, holde dit indhold øverst i sindet og få dit publikum begejstret.
Identificer partnerskaber for at udvide din rækkevidde
Samarbejd med skabere, influencers og industripartnere for at udvide din eksponering af begivenheder på sociale medier. Disse partnerskaber kan hjælpe dig med at nå ud til nye målgrupper og skabe mere interesse og engagement. Du kan arbejde med partnere for at forstærke relevante budskaber, der er vigtige for dit brand. For eksempel talte vi i vores LinkedIn-interview om sociale medier og AI-revolutionens indflydelse på kultur og forskelligartede arbejdsstyrker. Brug også medarbejdernes advocacy-strategier for at forstærke din dækning.
Brug kunstig intelligens og automatisering til at understøtte dit arbejde
Brug AI og automatiseringsværktøjer til at automatisere opgaver som planlægning af indlæg og analyse af ydeevne. Brug af kunstig intelligens til at spare tid og kræfter betyder, at du får mere tid til at være kreativ – og du kan være mere til stede under begivenheden. For eksempel planlagde vi Instagram Stories i Sprout for at spare os tid på jorden. Jeg brugte også generative AI-værktøjer som Writer.AI til at hjælpe med at læse korrektur på denne artikel i henhold til Sprouts redaktionelle retningslinjer.
Brug social lytning til at guide din planlægning
Identificer samtaler og følelser omkring din kommende begivenhed med social lytning. Du kan bruge denne indsigt til at planlægge din tilgang til sociale medier til begivenhedsdækning. I Sprout kan du oprette en lytteforespørgsel og tilføje relevante temaer, hashtags, håndtag og sætninger for at måle diskurs omkring dit arrangement.
Succesfulde sociale medier til begivenheder findes uden for skærmen
Med en stærk strategi for sociale medier til begivenheder kan du forme mindeværdige brandoplevelser, der giver genlyd hos dit publikum både personligt og digitalt. At planlægge fremad, lokalisere partnerskaber, læne sig op af social lytning og bruge AI vil hjælpe med at strømline din dækning.
AI var ikke kun et omdrejningspunkt i vores begivenhedsdækning ved AfroTech™ 2024 – det er et værktøj, som Sprout kontinuerligt bruger til at forstærke vores arbejde, spare tid og skabe kvalitetsindhold. Derfor har vi skabt en AI marketing værktøjskasse at hjælpe andre hold med at gøre det samme. Den er fyldt med ressourcer, du kan bruge til at forbedre dit indhold og dokumentere dine nuværende AI-processer. Brug det til at støtte dine sociale medier til begivenheder og mere.
Del Med Dine Venner:
