Leder du efter et digitalt marketingbureau til at hjælpe med dine marketingstrategier på sociale medier? Eller måske har du bare brug for hjælp til at komme i gang med en ny platform? Uanset hvad, kan en RFP på sociale medier hjælpe dig med at finde det rigtige bureau.



Som marketingmedarbejder indser du vigtigheden og udfordringerne ved at finde den rigtige virksomhed at arbejde med. De fleste virksomheder og bureauer foretrækker ofte at bruge en formel anmodning om forslag (RFP) for at få bolden til at rulle.



RFP'er er en metodisk og organiseret måde at indsamle bud fra de bureauer, du målretter mod. Det er en formel invitation til leverandører, der beder dem om at levere en servicedemo og et økonomisk forslag. Ideelt set bør den nævne alle relevante detaljer om din virksomhed, projektet og dine krav.

Men alt for ofte udelader folk afgørende detaljer fra deres digitale markedsføringsforslag. Det gør det svært for bureauerne at komme med et gennemarbejdet forslag. Men ikke længere. Med vores RFP-retningslinjer for sociale medier og gratis skabelon behøver du aldrig bekymre dig om disse problemer.

Formålet med denne RFP-skabelon

Denne marketing RFP-vejledning er designet til at gøre livet lettere for marketing- og indkøbsteams. Og i forlængelse heraf vil det hjælpe marketingbureauer med at indsende bedre forslag, som du kan gennemgå og vælge imellem.

nummer nummer 946

Det vil hjælpe dig:

  • Identificer dine mål og krav, du ønsker at opnå med din sociale mediestrategi.
  • Indhent nøjagtige og detaljerede forslag fra bureauer, og gør derved udvælgelsesprocessen lettere for dig.
  • Giv en standardiseret invitation til de leverandører og bureauer, du målretter mod. På denne måde vil de løsninger, du modtager, være sammenlignelige og hjælpe dig med at indsnævre dine muligheder.
  • Fremskynd processen. Det sikrer gennemsigtighed og holder hele processen meget organiseret og strømlinet.

Se vores gratis RFP-skabelon til sociale medier her og lav en kopi for at redigere den på egen hånd!



Sådan bruges denne skabelon

Dette dokument og den medfølgende skabelon skitserer nogle af de nøgleelementer, din RFP til digital markedsføring bør indeholde. Selvom dette er en ret omfattende oversigt, er den på ingen måde udtømmende. Tilføj gerne relevante afsnit og punkter, hvor du finder det nødvendigt.

Som med enhver skabelon kan du blot kopiere og indsætte denne disposition i et dokument og udfylde de nødvendige sektioner. Din kopi skal afspejle dit brands image, dine grunde til at gøre dette, og hvad du leder efter.

Tøv ikke med at tilføje oplysninger, som potentielle tilbudsgivere vil finde nyttige i udformningen af ​​deres forslag. På samme måde skal du undgå unødvendige oplysninger, som ikke vil være til stor nytte for dem. Dette dokument er kun en ramme, som du kan bygge videre på. Det er tilrådeligt, at du får RFP'en gennemgået internt og får et underskrivelse fra de relevante interessenter.



RFP struktur

Dette er kun en ramme for dig at bygge videre på. Her er oversigten med en kort oversigt over, hvad hvert afsnit skal indeholde.

1. Introduktion

Opsummer de vigtigste punkter i din RFP på sociale medier her. Forklar kort, hvad RFP'en er til og hver af dens sektioner. Nævn detaljer som forfaldsdatoen for indsendelse af forslag og mål, der skal nås fra kampagnen på sociale medier.

2. Virksomhedsprofil

Det er vigtigt at lade potentielle bureauer vide om din organisation og virksomhedsprofil. Fortæl dem, hvad din virksomhed gør, dine kerneværdier, din mission, interessenterne og dine vigtigste forretningsmål.

Du kan endda omdirigere dem til nogle af dine eksisterende sociale mediekampagner. På denne måde får de en bedre fornemmelse for din virksomhed og det, du søger at opnå. At give dem en liste over dine vigtigste konkurrenter vil også hjælpe dem med at udføre en konkurrenceanalyse for dig. Dette vil hjælpe dem med at forstå din niche bedre og komme med en ordentlig plan i overensstemmelse hermed.

3. Formålet med kampagnen på de sociale medier

For at undgå forvirring på et senere tidspunkt, er det bedst at få dette af vejen tidligt. Gør det åbenlyst klart, hvorfor du ønsker at ansætte en konsulent til at hjælpe med din markedsføring på sociale medier.

Brug denne sektion til at få dine kandidater begejstrede for udsigten til at arbejde med dit brand på netop dette projekt. Det giver dem også mulighed for at tjekke, om det er noget i deres styrehus og stemmer overens med deres egne mål og værdier.

4. Aktuelle udfordringer

Skitsér kort den nuværende situation for din markedsføringsindsats på sociale medier. Tal om de udfordringer, du i øjeblikket står over for, og det er derfor, du søger eksperthjælp.

Uddyb din nuværende tilstedeværelse på sociale medier og markedsføringstiltag. Angiv dine smertepunkter for at gøre det nemmere for dem at komme med en personlig digital marketingplan til dig. Foretag en social media-revision, hvis det er nødvendigt for at få et klart billede af de farvande, du er i.

5. Projektmål

Byg på den korte projektbeskrivelse, du har givet bureauerne. Hvis du har brug for hjælp til at sætte målene for din kampagne, så skal din RFP på sociale medier klart angive det. Du er velkommen til at nævne den type målgruppe, du ønsker at målrette mod.

I vores 2018 Sprout Social Index spurgte vi marketingfolk, hvad deres største udfordringer var, og igen, som vi har set i andre rapporter, er ROI fortsat udfordringen nr. 1.

spire sociale 2018-indeksudfordringer

Hvis du allerede ved, hvad du søger at få ud af din kampagne, så angiv de specifikke mål. Disse kunne omfatte:

  • Vækst i følgere
  • Stigning i engagementer
  • Bedre leadgenerering
  • Forbedring af konverteringsraten
  • Højere placering i søgemaskinerne

Prøv at tilføje et specifikt tal, hvor det er muligt, og de målinger, du vil overvåge, når du noterer dine kampagnemål i din RFP for digital markedsføring. Jo flere detaljer du giver, jo bedre rustet vil de være til at vise, hvordan de har til hensigt at løse dine problemer.

6. Kampagneretningslinjer og aftalevilkår

Arbejdets omfang er et andet nøglesegment, som du altid bør inkludere i din RFP på sociale medier. Uddyb de retningslinjer, du ønsker, at dit bureau skal følge, når du arbejder med din sociale mediekampagne.

Agenturer bør vide, hvad de tilmelder sig. Fra hvad og hvorfor af det, du beder dem om at gøre, til hvordan du forventer, at det bliver gjort. Du kan endda angive de tjenester, du forventer, at de leverer. På denne måde sikrer du, at det kun er bureauer, der opfylder de krævede kriterier, der sender en aflevering.

Arbejdets omfang kan omfatte detaljer såsom strategikravene og implementeringen heraf. Tryk på de leverancer og målinger, du vil se på.

Hvis dit juridiske team kræver det, kan du endda inkludere de vilkår og klausuler, der gælder for kontrakten. Du kan forvente, at bureauer medtager deres egne standardklausuler og betingelser. At få disse detaljer sorteret under RFP-processen på sociale medier vil spare begge parter for en masse tid og kræfter.

7. Projektbudget og tidslinjer

Det er afgørende, at du husker at nævne tidslinjerne og budgettet for projektet i din digitale markedsførings-RFP. Når vi taler om tidslinjer, mener vi ikke kun fristen for indsendelse af forslag. Det vedrører alle nøgledatoer og deadlines, du gerne vil angive for individuelle mål eller kampagnen som helhed.

Dit budget er endnu en vigtig parameter, som dine potentielle budgivere bør være opmærksomme på. At nævne budgettet og betalingsstrukturen i dit RFP på sociale medier vil forhindre fremtidige misforståelser.

Hvis du ikke har en fast dato eller et fast tal for dit budget, fungerer et omtrentligt interval for begge lige så godt. Du kan finde ud af detaljerne, når du sidder ned med dit valgte bureau.

8. Budgivernes kvalifikationer og oplysninger

For at gøre din udvælgelsesproces lettere, har du brug for alle relevante oplysninger om de ansøgende bureauer. Husk altid at inkludere en tilbudsgiverkvalifikationskomponent i din RFP på sociale medier.

Typisk vil potentielle kandidater forsyne dig med den information om sig selv, de finder relevant. Der er altid en chance for, at de går glip af nogle detaljer, du havde forventet af dem.

Det er netop derfor, du bør informere dem om de kvalifikationer og detaljer, du søger fra dem i deres forslag. Skriv en liste ned over de krav, du forventer, at hver af dem opfylder, for at de kan komme i betragtning.

Her er et par detaljer, du kan spørge om:

  • Erfaring med bureau
  • Kort oversigt over ydelser
  • Udtalelser fra tidligere kunder
  • Prøvearbejde og resultater fra samme
  • Detaljer om det personale, der skal arbejde på kampagnen
  • Sociale medier træning og certificeringer, de har gennemgået
  • Referencer
  • Strategiske rammer for, hvordan de vil hjælpe dig med at nå dine mål
  • Økonomisk forslag
  • Vilkår og betingelser

9. Udvælgelseskriterier

Gør dine udvælgelseskriterier rigeligt klare i din RFP på sociale medier. Fortæl dem om den systematiske proces, som du vil udvælge på grundlag af, hvem der passer godt.

De fleste brands og marketingfolk har en tendens til at stole på et scoringssystem for at tildele point for hvert element i forslagene. På denne måde kan de anvendende digitale marketingbureauer tilpasse deres forslag, så de passer bedre til dine behov.

Download vores RFP-skabelon til sociale medier her !

Konklusion

Med en detaljeret RFP på sociale medier baseret på disse retningslinjer, vil du finde det nemmere at filtrere gennem potentielle kandidater. Du vil også blive præsenteret for en række unikke perspektiver på, hvordan du tackler dine marketingudfordringer på sociale medier.

Denne digitale marketing RFP-skabelon hjælper dig med at tiltrække creme de la crème af marketingkonsulenter til dit brand. Udnyt denne ramme og retningslinjer til at bygge din egen RFP, og vi forsikrer dig om, at du vil være tilfreds med slutresultaterne.

Del Med Dine Venner: