Uanset om du er helt ny inden for fjernarbejde eller har været en del af et fjernteam i et stykke tid, er konferenceopkald, præsentationer og online demoer en vigtig del af de daglige opgaver for små virksomheder, især i salgs- og marketingteamet.



At vide, at du deler din computerskærm foran dit team, overordnede eller potentielle kunder kan være nervepirrende, så vi har sammensat en liste over tip til tip til skærmdeling og bedste praksis for at hjælpe dig med at føle dig mere selvsikker og imponere din chef eller din kunde.



Hvornår skal du bruge skærmdeling og videoopkald

Før du begynder, er det en god ide at vide det hvornår du skal bruge et videoopkald i modsætning til en e-mail, en skærm og videooptagelsessoftware eller anden kommunikationsmetode.

Når alt kommer til alt, er unødvendige videochats lige så ineffektive som møder med kolleger og klienter, når en e-mail, telefonopkald eller videooptagelse ville have været tilstrækkelig.

En god tommelfingerregel at huske på er at overveje, om emnet vil føre til en diskussion. Når alt kommer til alt, kan det være langt mere effektivt at hoppe på et videoopkald for at hash noget ud end at sende e-mails frem og tilbage i timer eller dage, der let kan misforstås.

For det andet, hvis du har komplekse oplysninger til at forklare eller præsentere for en gruppe, er det at hoppe på et videoopkald for at dele din skærm og besvare spørgsmål en god måde at give klare instruktioner eller anvisninger inden nogen forvirring begynder.

bibelsk betydning af 40

En anden stor brug af videoopkald, især med et fjernt team eller teammedlemmer, er at præsentere marketingrapporter eller andre vigtige data til dit team eller din ledelse. Gør bedst brug af skærmdelingsværktøjerne ved hånden for at få alle til at føle sig inkluderet, mens du stadig får din pointe på tværs, som du ville have gjort, hvis du præsenterede personligt.



Hvorfor bruger du muligvis ekstern skærmdelingssoftware

Der er mange grunde til, at du måske overvejer at dele din skærm for at vise informationer eksternt. Især for fjernteam eller langdistanceklienter er dette et must-have softwareværktøj at have ved hånden.

Holdmøder

En af hovedårsagerne, hvis ikke hovedårsagen, er sandsynligvis, at brugerne deler deres skærm under et holdmøde. Det kan være nyttigt at demonstrere nøjagtigt, hvad du diskuterer, ved at dele din skærm med andre under et opkald eller under et konferencelokale. Deling af din skærm giver alle mulighed for at være bogstaveligt talt på samme side under et møde.

Webinarer

Webinarer er gode måder at nå dit publikum og uddanne dem til et bestemt emne, især som en måde at generere eller pleje kundeemner i et forsøg på at gøre dem til kunder.



Den bedste måde at give et webinar på er at sammensætte en præsentation og derefter bruge en app til skærmdeling til at dele webinar-dias med dine deltagere. Brug en skærmdelingssoftware, der gør det muligt at chatte privat med præsentatoren eller en 'hånd hæve' -funktion, så spørgsmål kan besvares i hele webinaret.

Kundedemoer

Dette er virkelig populært for SaaS virksomheder især. Skærmdelingssoftware giver SaaS eller andre virksomheder, der ønsker at give potentielle eller eksisterende kunder en demonstration af, hvordan softwaren fungerer, og hvordan man får mest muligt ud af produktet.

Kunde support

En anden stor SaaS-strategi er at bruge skærmdeling, når at tale med kunder om problemer med ombordstigning de kan opleve med softwaren. Dette er en fantastisk måde at se på førstehånd, hvad kunden ser, og fremvise, hvordan softwaren virkelig skal fungere, og andre funktioner, som de måske ikke er helt klar over eller behageligt at bruge.

21 åndelig betydning

Salgspladser

Videosalgspladser er en fantastisk måde at nå outreach og salg med kunder over hele verden. Sælgere er i stand til at præsentere deres salgsbånd via en videoskærmdelings- og konferencesoftware for at gå gennem hver af deres talepunkter. Dette gør præsentationen professionel og personlig, da sælgere kan bruge software, der både kan dele deres skærm og deres egen video på samme tid.

Tips til skærmdeling til fjernteam

Hvis du er i tvivl om skærmdeling for første gang, især hvis det er første gang, at hele eller hele dit team arbejder eksternt, har vi sammensat ni af vores øverste tip til skærmoptagelse for at hjælpe dig med at navigere i disse nye farvande.

1. Test skærmdeling med en ven eller kollega

Der er mange arbejdere i øjeblikket oplever fjernarbejde for første gang , hvilket betyder, at mange mennesker også bruger videoopkald og skærmdelingssoftware for første gang.

Du ønsker ikke, at dit opkald skal være første gang, du lærer, hvordan softwaren fungerer, og hvor kontrolknapperne er. Dette er endnu vigtigere, hvis du præsenterer et webinar for et stort publikum eller en demo for potentielle nye kunder.

Hvis du aldrig har brugt tjenesten før, eller din virksomhed for nylig har skiftet til en ny videoopkaldssoftware, skal du sørge for at teste skærmdeling med en ven eller kollega, inden du går ind i dit opkald og har brug for at arbejde det i realtid.

2. Forbered dig på forhånd

Undgå at dele din skærm og derefter fumle rundt for at åbne websider og filer, som du har brug for at dele.

betydning af 345

I stedet skal du være utrolig forberedt og have alt det, du har brug for til dit møde eller præsentation, åbent allerede. Hvis du deler resultater eller data med dit sociale mediehold Sørg for, at du også har forberedt alle dine talepunkter.

Hvis du er vært for et webinar, skal du sørge for at have dine dias klar til brug, når dit publikum har logget ind.

3. Sluk for meddelelser

Mange mennesker har underretninger aktiveret på deres computere, hvad enten det er Slack-meddelelser, browserunderretninger, iMessages og mere. Før du deltager i et møde eller opkald, er det en god ide at gå i tilstanden Forstyr ikke eller slå disse meddelelser fra.

På en Mac skal du gå ind i Systemindstillinger> Meddelelser for at aktivere Forstyr ikke-tilstand eller indstille tidsgrænser for når du ikke vil have beskeder til at dukke op.

tip til skærmdeling - hvordan man tænder forstyr ikke på mac

Du ønsker ikke, at upassende, irrelevante eller påtrængende underretninger dukker op, mens du præsenterer dine oplysninger, især når du taler til kunder og kunder.

4. Luk ekstra faner

Selvom du muligvis har masser af ekstra faner åbne i dit daglige arbejde - kan du få et hurtigt kig på mine nedenfor - at præsentere et webinar, demo eller anden information er ikke tiden til at holde alle disse faner åbne.

nummer 51 betyder
tip til skærmdeling - luk dine faner og hold orden i videoopkald

Hold kun de faner, du har brug for din præsentation åben og let tilgængelig, så du hurtigt kan navigere fra en side til en anden.

Hvis du har 33 faner åbne, som jeg gør i browserskærmbilledet ovenfor, kan du ikke se, hvad hver fane hedder. Undgå at klikke rundt vildt og forsøge at finde det næste talepunkt ved kun at have de faner, du har brug for, åbne.

5. Fjern unødvendige skrivebordsmapper

Hvis der er en chance for, at du til tider viser dit skrivebord, når du går mellem programmer eller åbner nye filer, skal du sørge for, at du ikke har nogen pinlige eller fortrolige filer eller mapper inden for visningen.

Du har muligvis opsøgt nye job, tjekket klientkonkurrenter eller bare har noget personligt indhold gemt, og du vil ikke have, at de skal være synlige under skærmdeling.

6. Få en anden til at tage noter

En af mine største fejl er, at jeg har en frygtelig hukommelse. Jeg er altid på forhånd med kollegaer, klienter og arbejdsgivere og fortæller dem, at min måde at bekæmpe dette er ved at tage konstante noter gennem vores opfordringer til mig at henvise til senere.

Hvis du er på samme måde, eller hvis du bare kan lide at notere vigtige talepunkter, vil du sandsynligvis have nogen til at tage noter, selvom du er den person, der taler for det meste.

Når alt kommer til alt er der en chance for, at nogle af dine publikumsmedlemmer har nogle vigtige spørgsmål eller forslag under din præsentation. Og hvis du er skærmdeleren, vil du ikke ændre vinduer eller åbne andre programmer for at begynde at skrive noter, så alle kan se og starte distraktioner.

Udpeg i stedet en person, der skal lytte ind, eller bed en nær kollega om at deltage i notatformål, så du kan gemme vigtige dele af samtalen uden selv at skulle styre den. Men hvis du har det mere behageligt at tage noter selv, skal du åbne et notat- eller tekstbehandlingsprogram på en separat skærm; mere om, hvordan du skærmdeler et enkelt vindue nedenfor.

Derudover er det en fantastisk måde at holde bolden i gang med projekter og arbejdsgange, når man sender mødedokumenter for at opsummere eller skitsere handlingspunkter.

7. Sørg for, at du har pålideligt internet

Den sidste ting, du vil have under et skærmopkald, er, at dit internet går ud, og at du mister forbindelsen, mens du præsenterer for kolleger eller klienter.

Dette ville være endnu mere skadeligt, hvis du er midt i en vigtig demo med en stor potentiel klient eller giver et webinar til hundreder af mennesker i dit publikum.

Især hvis du ikke er begyndt at arbejde hjemmefra, er det en god ide at give din internetudbyder et opkald eller hoppe på en chat med dem, hvis du sørger for, at dit internet ikke giver dig ud.

2 'betyder

8. Vælg et enkelt vindue til skærmdeling

Hvis du kun deler en enkelt fane, et program eller en enkelt side, giver den fleste skærmdelingssoftware dig mulighed for at vælge, hvilket specifikt vindue eller program du vil dele, før du starter.

Så hvis du ved et uheld åbner noget andet - et andet browservindue eller program - er den skærm, du præsenterer, det eneste dit publikum vil se, hvilket hjælper dig med at redde ansigt, hvis du laver en menneskelig fejl.

9. Spørg dit publikum, om de kan se din skærm

Før du hopper ind i din præsentation, skal du sørge for at foretage den nødvendige fejlfinding med dit publikum. Spørg, om de kan se din skærm, og hvis ikke, skal du kontrollere, om du deler skærmen korrekt, eller få dem til at hoppe af opkaldet og tænde igen.

Mens du måske har lyst til en irriterende robot, der spørger: 'Kan du se min skærm?' hver gang du deler på skærmen, er det vigtigt at kontrollere, at du ikke begynder at præsentere dine oplysninger, og dit publikum går helt tabt.

Begynd at forbedre din karriere

Møde med et helt eller delvist fjernt hold kan være udfordrende, men det kan være en mulighed for at vokse og tilpasse sig. Brug tiden til at blive fortrolig med at arbejde med et hold på afstand og stadig oprette en nacn-forbindelse. Ved at udvide dit færdighedssæt vil du vokse din karriere og få den forfremmelse du arbejder mod.

Del Med Dine Venner: