Du er måske bekendt med et lille koncept kaldet Minimum Viable Product.



Det er tanken, at for at teste et produkt udsætter du en tidlig version af det for dine målbrugere, indsamler relevante data og lærer af det for at gentage det.



Det lyder måske som sund fornuft, men tænk tilbage på Windows 98 - den klassiske boksesoftware, du husker at have installeret og skulle vente et år eller mere på den næste opdatering. Oplever ikke nogen forbedringer, før den næste fysiske kopi af softwaren var i dine hænder .

Dengang var det alt eller intet. Men livet i det digitale har bevæget os mod at vedtage mere smidige tilgange til udvikling.

Hvad hvis du kan tage ideen om minimum levedygtigt produkt og anvende det på din organisations forretningsproces?

Processer kan være oppustede, overudnyttede, blive meget velkomne. Så hvorfor ikke indgyde en filosofi om et minimum levedygtigt Behandle —Find de mindste mulige løsninger til at understøtte problemerne lige foran dig? Tilpas gennem tidlige versioner af en praksis snarere end at opbygge en lang plan og forblive loyal over for en fast proces, som du ved, vil bryde?

Hvem frygter mest bureaukratiet ved overforarbejdning? Organisationer med høj vækst. Især i det tekniske rum, hvor en Agil metode er populær, men måske ikke altid implementeret på en engageret måde. En MVP-tankegang kan hjælpe.



Sprout er ikke fremmed for vækstsmerter. Som direktør for programledelse stod jeg over for opgaven med intern omstrukturering af samarbejdet mellem to afdelinger - Marketing og Creative - alt sammen i kølvandet på at fordoble størrelsen som en virksomhed.

Et par vigtige aspekter bragte os til, hvor vi er nu: Oprettelse og tilpasning af hold, vægt på kommunikation, udvikling af selvhelbredende arbejdsgange og forfining af vores proces uge over uge.

En mere demokratiseret model

I den traditionelle anvendelse af minimum levedygtigt produkt gentager du at producere mere. Men som en projektledelsesteknik gentager du at producere mindre - mindre tunge løft, mindre forvirring, færre lag.



Processen bliver mindre, men du giver den magt tilbage til teamet andre steder som at fremme mere ejerskab til de involverede mennesker i det arbejde, der udføres i hele din organisation.

Det du ender med er den mindste, hurtigste og alligevel mest funktionelle version af din samarbejdsproces. Noget der let kan testes, igen og igen, indtil det fungerer.

Du kan tænke på MV-processen som en Wikipedia-side - svaret er der, men svaret vil udvikle sig over tid.

Selvhelbredende trupper

Denne filosofi blev født fra Lean Startup-bevægelsen. Det understreges af forudsætningen om, at virksomheder skal udvikle produkter og processer iterativt og i små trin for at reducere risici og redde organisationer fra overforbrug og overbygning. Det var først foreslået af Eric Ries der brugte sine erfaringer i opstartsverdenen til at udvikle en mager måde at opbygge hurtigt voksende virksomheder på.

For at starte tingene i vores egen omstrukturering startede vi med holdtilpasning. I stedet for at arbejde bag lukkede døre, perfektionere en utopisk arbejdsgang, havde vi brug for at få vores nyoprettede hold sammen. Vi etablerede en kadence af hurtige, personlige, daglige stand-ups, der giver et forum for holdet til at rejse og løse problemer på daglig basis.

420 nummerbetydning

Det var okay at indrømme, at tingene var brudte. Ser på sprints at vores marketing- og kreative teams havde samarbejdet om, var som at nærme sig et nyt projekt. Der var nye roller, nye teams, nye initiativer og alligevel den samme gamle proces. Vi måtte indrømme, at det ikke længere var fornuftigt - hvis forandring er konstant, hvorfor logisk set ville vi så arbejde på en fast proces?

Som med enhver ny proces havde folk spørgsmål. I stedet for at fokusere på taktikken til at rette en sprint, var det større problem at give folk forståelse, så vi kunne komme videre. Alles spørgsmål skulle besvares effektivt og eftertænksomt.

Vi oprettede et dokument til at spore problemer, som holdene følte, at de ikke kunne løse. Projektledere rejste derefter disse spørgsmål op til lederskab og sikrede, at der var tilpasning af ledelsen, så individuelle bidragsydere ikke behøver at sige noget indbyrdes.

Ledelsen intensiverede. Nu da vi havde et forum til at høre problemer dagligt, stod vi også ansvarlige for at løse de vanskelige problemer, der tidligere blev begravet uden en klar ejer. Dette tvang en slags tilpasning, der i sidste ende byggede tillid til holdene, da de begyndte at se væggene i gamle siloer bryde sammen. Holdet som helhed var i stand til at se, at beslutninger blev taget hurtigt, hvilket startede noget af den helbredelse, der var forårsaget af omstruktureringen.

Det, vi arbejder mod, er et team, der er stærkere i kommunikation og ikke er bange for problemer. Understregning af konstruktiv, demokratiseret kommunikation tilskynder til større indsatser på vejen. Du bygger en enhed, der tager risici, fordi de har tillid til at løse, mens de går. Hver gang får du en bedre fornemmelse af, hvad folk reagerer på, og leverer værdi hurtigere.

nummer 313 bibel

Dette er selvhelbredende. Da et hold bliver 'såret' eller behandlet noget uventet, er alt nu på plads for at de kan løse deres egne problemer og eskalere større emner med tillid til, at der vil være en hurtig løsning.

Vi kan aldrig undgå udfordringer. Hvis din organisations mål er at undgå udfordringer, vokser du aldrig. Det er bedre for dig at oprette et team, der skal løse problemer. Og en person bør aldrig udtænke, hvordan alle udfordringer også skal reageres. Opret en proces, der demokratiserer holdet og giver hver enkelt bidragyder en stemme.

Død ved indtagelsesformer

Ikke døden til indtagelsesformer, men døden ved indtagelsesformularer.

Du tænker sandsynligvis på indtagsformularer som strømlinede, konsoliderede og informative krav for, at enhver proces skal gå glat. Det er forståeligt. Men hvis du virkelig dissekerer det, har hvert hold deres egen specielle proces med indtagsspecifikationer, og at skubbe papir rundt er ikke et godt udgangspunkt for ethvert fungerende team.

Pointen med at udvikle en holdmodel var at tilskynde til et sundt tværsamarbejdssamarbejde mellem marketing og kreativitet - få alle de involverede mennesker i et projekt i et rum til at arbejde sammen, fjerne former og i det væsentlige etablere vejregler, mens du går.

I stedet for ensidige processer, eller værre, er en person, der slet ikke er forbundet med påvirkningerne, der designer en proces - vi sætter de to involverede kerneteammedlemmer på et projekt ansigt til ansigt og spurgte: ”Hvad ville fungere bedst for at møde begge af dine behov? ”

Hvad vi finder ud af er, at denne metode til problemløsning lettere og mere effektivt lander på en rimelig proces. Og der er meget mere buy-in at følge, fordi du ved, at du hjælper en rigtig person, ikke kun ved at følge formaliteter eller vilkårlige spørgsmål på en formular.

Når vi forfiner vores vejregler uge over uge og dokumenterer hvert trin på vejen, lærer vi bogstaveligt talt og vokser. Møder, vi er klar over, at vi ikke længere har brug for, annulleres, og alt dette takket være niveauet for personlig kommunikation, som vi vedtager.

Altid betjener mennesker

Nu hvor jeg har holdt på så længe, ​​giver jeg dig en hemmelighed: Intet af dette handler virkelig om proces overhovedet. Det handler om mennesker.

Det er for let at prøve at lave en proces, der løser alle mulige problemer. At definere og dokumentere en plan, der løser for alle kantsager, er for kompleks, for tør og bliver hurtigt forældet, når din virksomhed fortsætter med at vokse.

Du kan komme med den absolut perfekte systematiske løsning, men hvis den mangler de nuancer, der gør det til en folks proces, vil ingen følge den.

Organisationer har brug for at forstå, at voksende filosofisk om smidige tilgange uden at praktisere det bare er fnug. Processen er en afspejling af din virksomhedskultur. Hvordan du opererer er, hvad folk inden i dine kontorvægge vil gå væk med hver dag. Gør det til et punkt at fremme og udnytte konstant feedback, genlæse alle processer, du lander på, og sæt dig selv i tankerne hos helt nye teammedlemmer: Kan de navigere i det, du har oprettet uden din hjælp?

I slutningen af ​​dagen handler det ikke om at fokusere på, hvor meget du har løst, det handler om, hvor tilgængelig og støttende den proces, du har bygget, er for de mennesker, der arbejder igennem den.

Og det er det modsatte af bureaukrati.

Del Med Dine Venner: